文／黃鈺芳（國立聯合大學環境與安全衛生工程學系副教授）
前言：國科會永續學門自 2020 年 8 月開始推動資料管理方案（Data Management Plan, DMP）試辦計畫，透過經費補助的方式，鼓勵了數個整合型計畫提出 DMP。在兩年後，我們（研究資料管理推進室）邀請國科會補助計畫「個人保養產品之抗紫外線成份環境荷爾蒙暴露、健康風險與管理策略研究」的成員，分享 DMP 的執行經驗。該計畫的總主持人為陽明交大陳美蓮特聘教授，團隊成員包括台大王根樹教授、陽明交大余國賓教授與聯合大學黃鈺芳副教授，研究目標為經由四子計畫橫向整合候選新興環境荷爾蒙物質物質環境流布、暴露濃度、健康效應及工程控制技術研究成果，執行風險評估與管理對策之建議。
DMP 經驗分享
本團隊於 2020 年 8 月，首次參加科技部自然司永續學門的資料管理方案 (Data Management Plan, DMP) 試辦計畫，後續與中研院莊庭瑞副研究員帶領的「研究資料寄存所」計畫團隊，透過幾次實體開會討論方式，逐步建立 DMP、資料集（dataset）及 DMP 計畫書撰寫概念，其後本團隊經由例行性開會討論如何建立 DMP 標準作業流程、擬定資料儲存備份制度、與訂定資料共享及長期保存的共識。我們也參與中研院與科技部舉辦之「2021研究資料管理工作坊」，分享團隊執行 DMP 經驗甘苦談。
執行 DMP 計畫近一年半期間，各子計畫的 DMP 資料整理與彙整，乃透過專任助理負責。團隊的資料集則長期保存在研究資料寄存所 (depositar) 這個開放協作資料管理平台。
由科技部經費支持的 DMP 計畫專任助理，統籌各子計畫 DMP 資料整理規劃，減輕各子計畫主持人額外摸索 DMP 的執行與技術層面，對於研究團隊執行 DMP 計畫具有很大的實質幫助。執行 DMP，對團隊亦帶來不少正面效益，包括：(1) 計畫主持人可事先考量個資機敏性資料的存放方式（如決定資料是否寄存於depositar或是否進一步公開），減輕寄存疑慮；(2) 提升資源的共享與品質，加值數據價值，並與國際「開放科學」接軌。
作為首次執行 DMP 計畫的團隊，為有效建立資料蒐集、使用、管理、保存、分享的 SOP，並在研究過程中可隨時修正 DMP，橫向整合與溝通協調亦花費不少額外時間。此前期建置的磨合期長，且增加研究者的文書行政工作。然而，若能順利完成此建置過程，後續再繼續執行 DMP 計畫應可得心應手。考量在國際上逐漸對 DMP 的要求，且執行 DMP 的正面效益大於負面效益，科技部鼓勵研究團隊參加 DMP 計畫，可以使國內逐步朝向接軌國際接軌「開放科學」的政策。
此外，中研院「研究資料寄存所」計畫團隊也給予本團隊在 DMP 計畫執行過程的協助，使本團隊能順利達到最終將資料寄存在 depositar 的目標。
depositar 經驗分享
本團隊根據過去使用 depositar 平台經驗，亦提出以下使用感想，作為未來 depositar 持續精進的參考。操作 depositar 的優點，包括 depositar 操作介面相當簡潔，能清楚辨識頁面上的所有物件與單元；專案、資料集與資源建置指引很清楚且明確，且網站平台提供的操作手冊說明也很詳細，使用者透過二者的引導即可自行完成所有的建置；在更新日誌方面，depositar 可以透過「動態牆」選項釐清所建置資料集於不同版本中修改內容與差異性，可理解資料的建置與更動足跡，也可以藉由「新聞消息來源」選項理解追蹤專案的更新歷程，以便獲得更完整的資訊。
雖然 depositar 的操作介面精簡易懂，但介面在操作上不是那麼直覺且不容易熟悉，如專案建立者無法透過「瀏覽個人資料」查看已建立之專案，必須從控制台進入資訊頁面進行查看，操作上需花較多時間習慣。此外，資料管理方面，設定專案的公開僅能定義是否全部公開的資源，無法在上傳的資源中個別設定是否公開，且瀏覽資源的順序係以上傳資料的先後順位進行排序，在上傳資源量多的時候會顯得很繁雜，不易找尋，建議可依照資料格式進行排序。最後，若需要讀取更新日誌功能，因各版本之間的差異會以程式碼的形式呈現，操作人員需對程式語言有基本認知才有能力判讀。
延伸閱讀
- 黃鈺芳 - 研究資料管理經驗分享：個人保養產品之抗紫外線成份環境荷爾蒙暴露、健康風險與管理策略研究，2021 研究資料管理工作坊。