什麼是資料管理方案?
資料管理方案(Data Management Plan, DMP)是一份描述研究資料將如何被蒐集、使用、管理、(短期或長期)保存、分享等歷程的文件。DMP 時常是研究團隊在資料管理上的第一步。它是一份動態文件,通常是在研究計畫開始前撰寫,並在計畫中隨時修正。
為何撰寫資料管理方案?
資料是研究成果及科學推動的基石。作為研究者,在撰寫 DMP 前,你可能已考慮過一些資料管理的問題,亦可能將撰寫 DMP 當作一份額外的行政負擔;但在計畫開始前,耗費數小時或數個工作天,將想法整理成一份有結構的 DMP,不僅能讓你重新檢視該計畫的資料管理流程,也能儘早確認該計畫應配置在資料管理上的資源。此外,根據英國愛丁堡大學的描述,撰寫 DMP 還會有其他好處:
- 能在需要時找到並了解資料。
- 避免不必要的資料副本。
- 協助資料歸檔,確保你(或其他同事)離職或新進職員到職時,資料仍能被持續存取及持續維護。
- 驗證你公開發表的研究成果。
- 確保你的研究可見並有影響力。
- 他人引用你的成果時,可以取得讚賞。
- 分享你的資料,帶來研究的合作與進步。
- 遵循研究資助者的指示。
DMP 已逐漸成為國內外研究資助機構所要求的必備申請文件之一。在台灣,科技部永續發展學門也自 2020 年起,提出 DMP 的試辦計畫,鼓勵研究團隊進行良好的資料管理。我們也在下方提供 DMP 的範本與相關資源,供你撰寫 DMP 時參考。
如何撰寫 DMP:DMP 的範本
許多研究(資助)機構都有提供自己的 DMP 範本,你應優先選擇研究(資助)機構所要求的範本。但若你所屬的機構並未提供範本,我們推薦你參考 Science Europe 於《國際合用的研究資料管理實用指南—增訂版》中所擬定的版本。Science Europe 在 2021 年甫完成的增訂版指南中,提供了一個 DMP 範本,該範本包含了資料在其生命週期內,管理上應注意的六個核心需求:
- 資料的描述與蒐集,或既有資料的再次使用
- 文件與資料的品質
- 研究過程中的資料儲存及備份
- 法律和倫理要求、行為守則
- 資料共享和長期保存
- 資料管理的責任和資源
在這六個核心需求上,該 DMP 範本並透過指引問題、說明、及評量標準,協助研究者撰寫一份清楚的 DMP。下方文件即是該指南所提供的 DMP 範本。該範本推薦的評量標準,則可見 Science Europe 原始文件,相關資源已悉數中文化。
DMP 相關工具
除前述範本外,部份國家的研究單位亦開發了一些實用的 DMP 工具。這些工具除整理了各國公開的 DMP 與範本外,亦可協助研究人員逐步撰寫 DMP。唯各工具所提供的資訊或服務,多少都有其適用的國家背景,研究人員可考量自身需求後使用。
- DMP Online(維護單位:英國數位策展中心)
- DMPTool(維護單位:美國多家研究機構)
- DMP Assistance(維護單位:加拿大多家研究機構)
DMP 參考文件
- 研究資料管理與研究資料寄存庫
- Science Europe - 《國際合用的研究資料管理實用指南—增訂版》