什麼是資料管理方案？
資料管理方案（Data Management Plan, DMP）是一份描述研究資料將如何被蒐集、使用、管理、（短期或長期）保存、分享等歷程的文件。DMP 時常是研究團隊在資料管理上的第一步。它是一份動態文件，通常是在研究計畫開始前撰寫，並在計畫中隨時修正。
為何撰寫資料管理方案？
資料是研究成果及科學推動的基石。作為研究者，在撰寫 DMP 前，你可能已考慮過一些資料管理的問題，亦可能將撰寫 DMP 當作一份額外的行政負擔；但在計畫開始前，耗費數小時或數個工作天，將想法整理成一份有結構的 DMP，不僅能讓你重新檢視該計畫的資料管理流程，也能儘早確認該計畫應配置在資料管理上的資源。此外，根據英國愛丁堡大學的描述，撰寫 DMP 還會有其他好處：
- 能在需要時找到並了解資料。
- 避免不必要的資料副本。
- 協助資料歸檔，確保你（或其他同事）離職或新進職員到職時，資料仍能被持續存取及持續維護。
- 驗證你公開發表的研究成果。
- 確保你的研究可見並有影響力。
- 他人引用你的成果時，可以取得讚賞。
- 分享你的資料，帶來研究的合作與進步。
- 遵循研究資助者的指示。
DMP 已逐漸成為國內外研究資助機構所要求的必備申請文件之一。在台灣，科技部永續發展學門也自 2020 年起，提出 DMP 的試辦計畫，鼓勵研究團隊進行良好的資料管理。我們也在下方提供 DMP 的範本與相關資源，供你撰寫 DMP 時參考。
如何撰寫 DMP：DMP 的範本
許多研究（資助）機構都有提供自己的 DMP 範本，你應優先選擇研究（資助）機構所要求的範本。但若你所屬的機構並未提供範本，我們推薦你參考 Science Europe 於《國際合用的研究資料管理實用指南—增訂版》中所擬定的版本。Science Europe 在 2021 年甫完成的增訂版指南中，提供了一個 DMP 範本，該範本包含了資料在其生命週期內，管理上應注意的六個核心需求：
- 資料的描述與蒐集，或既有資料的再次使用
- 文件與資料的品質
- 研究過程中的資料儲存及備份
- 法律和倫理要求、行為守則
- 資料共享和長期保存
- 資料管理的責任和資源
在這六個核心需求上，該 DMP 範本並透過指引問題、說明、及評量標準，協助研究者撰寫一份清楚的 DMP。下方文件即是該指南所提供的 DMP 範本。該範本推薦的評量標準，則可見 Science Europe 原始文件，相關資源已悉數中文化。
DMP 相關工具
除前述範本外，部份國家的研究單位亦開發了一些實用的 DMP 工具。這些工具除整理了各國公開的 DMP 與範本外，亦可協助研究人員逐步撰寫 DMP。唯各工具所提供的資訊或服務，多少都有其適用的國家背景，研究人員可考量自身需求後使用。
- DMP Online（維護單位：英國數位策展中心）
- DMPTool（維護單位：美國多家研究機構）
- DMP Assistance（維護單位：加拿大多家研究機構）
DMP 參考文件
- 研究資料管理與研究資料寄存庫
- Science Europe - 《國際合用的研究資料管理實用指南—增訂版》