若是想要了解科學資料政策、研究資料管理,以及相關資訊技術的發展趨勢,或是想和不同學科領域的資料專家討論各種前沿議題,那麼兩年一次的國際資料週(International Data Week, IDW)是不容錯過的盛會。為期四天的國際資料週會議由研究資料聯盟(Research Data Alliance, RDA)、國際科學資料委員會(The Committee on Data of the International Science Council, CODATA),以及世界資料系統(World Data System, WDS)共同籌辦,目的在於促進研究資料在科學、教育及各學科領域的交流與合作,並加速資料科學的發展。
科學研究生態圈有眾多利益關係人,研究教學人員與學生為主體,此外還包括了學術單位、研究資助機構、期刊出版商和研究資料儲存庫等。在去年國際資料週以研究資料儲存庫(researh dara repository)為主題的場次中,有研究者從利益關係人的觀點探討他們各自面臨的挑戰,特別是有關資料政策(data policy)與研究資料儲存庫之間的相互影響。此外,以研究資料儲存庫作為資料共享的核心設施,也扮演著促進研究資料符合 FAIR 原則(可被找到、可被取用、可相互操作、可再次使用)的關鍵角色。最後,更有關於各國在擬定資料政策時,對於原則動機、執行方法、預期結果等面向的考量,以及各利益關係人對於研究資料儲存庫的期望等討論。而研究資助機構又採取哪些措施來落實資料政策?以下簡介會議上兩個歐洲國家的新近作法。
德國的 Helmholtz 協會由德國境內 18 個獨立研究機構所組成,設有開放科學辦公室,並長期支持及服務Helmholtz成員機構推動開放科學的研究文化。辦公室主任貝特爾曼(Roland Bertelmann)在會議上分享他們於 2022 年正式發布《Helmholtz開放科學政策》(Helmholtz Open Science Policy)的經驗。政策內容依循聯合國教科文組織(United Nations Education Scientific and Cultural Organization, UNESCO)關於開放科學的建議,並對應德國、歐盟、國際間現有的開放科學政策,要讓研究成果能被公開取用並廣泛使用,建立各式可永續的基礎設施例如資料儲存庫、網路與運算服務等。政策主要原則包括開放(研究成果發表要能開放取用)、透明(以透明方式傳播研究成果)、品質維持(於研究過程所有環節中確保品質)、互相連結(依據 FAIR 資料原則),以及永續性(維持長期、安全、可靠的研究基礎設施與服務)。Helmholtz 協會除了提供基礎設施與服務以協助研究人員之外,更將擴展開放科學所需的基礎設施,包括出版平臺與資料儲存庫,並以相應的經費支持,同時也鼓勵研究人員在本國內與國際間各層面的互動聯繫。
然而在執行層面的情況卻有些複雜。貝特爾曼表示,除了研究資料應按資料管理方案(data management plan, DMP)中指定的時間,存放於研究資料存儲庫註冊機構re3data(Registry of Research Data Repositories)所收錄的資料儲存庫之外,各研究機構也應制定自己 的資料管理政策。此外,也需要強化內部討論與定期檢核,檢視既有的資料管理流程,必要時可即時調整,機構層級的研究資料管理政策將有助於政策的落實。目前 Helmholtz 協會下屬成員中,已有 17 個機構有自己的資料管理政策。
IDEA 這項計畫以 podcast 形式進行採訪,讓研究資料管理專業人員彼此對話,這跟過去以演講或撰寫文章的推廣方式大有不同。採訪由太平洋西北國家實驗室(Pacific Northwest National Laboratory, PNNL)的謝爾丹(Shannon Sheridan)和賓州州立大學(Pennsylvania State University)資料學習中心範漢姆(Briana Ezray Wham)兩位研究資料圖書館員共同主持,透過 Zoom 進行和錄製訪問。他們的節目互動性和生動性十足,也讓聽眾更能直接獲取資料專職人員在研究資料管理領域的經驗和見解。